Qu’est ce qu’un appel d’offres ?
Un appel d’offres est un document publié par un acheteur public ou privé, afin de trouver des prestataires pour la réalisation d’un projet. Lors de cette procédure, le déposant de l’appel d’offres pourra communiquer ses attentes et ses exigences.
Nous pouvons retrouver des appels d’offres dans tous les domaines : logistique, informatique, construction, BTP (Bâtiment Travaux Publics), énergie… Il faut savoir qu’il existe plusieurs types d’appels d’offres.
L’appel d’offre doit permettre au candidat de faire un devis. Pour ce faire, il lui suffit de prendre en compte les informations fournies par le déposant de l’appel d’offres.
Il est donc primordial que l’acheteur fournisse l’ensemble des documents nécessaires à la rédaction d’un devis répondant à ses besoins.
Que trouve t’on dans un avis d’appel d’offre ?
Les informations figurant dans un avis de marché peuvent être très variées : matériaux à utiliser, quantités à utiliser, équipements à installer, etc.
Lors du dépôt d’un appel d’offres, le maître d’œuvre doit définir une durée de validité et une date limite d’envoi des offres. Il a également la possibilité de définir un nombre maximum de candidats retenus pour le dépôt des offres.
Les appels d’offres sont généralement divisés en plusieurs lots. Ainsi, chaque lot peut être attribué à un prestataire différent.
Une fois le lot attribué, le prestataire doit respecter les dates limites fixées dans le cahier des charges.
Les concurrents peuvent effectuer des modifications à leurs offres jusqu’à la date limite indiquée.
Le commanditaire doit légalement fournir les informations suivantes :
- Son nom et son l’adresse
- L’objet de l’appel d’offres ;
- Le contenu des prestations attendues ;
- Les conditions de validité ;
- La durée prévue pour la remise des offres ;
- La date d’ouverture des offres ;
- Les renseignements relatifs aux critères de sélection des candidats.
Les variantes d’un appel d’offres
Les entreprises répondantes peuvent fournir une variante de l’offre, c’est-à-dire qu’elles peuvent proposer un procédé différent de ce qui est prévu dans le CCTP (Cahier des clauses techniques particulières), du moment que cela répond à une réalisation conforme de l’ouvrage demandé par le maître d’œuvre .
Si des variantes ont été proposées lors du dépôt de l’appel d’offres, le déposant pourra les retenir une fois l’appel d’offres clos.
Quelles conditions de validité doivent être respectées ?
Pour le commanditaire
L’appel d’offres doit être annoncé par voie de presse (ou un autre moyen adapté) et affiché sur un site Internet dédié.
Pour l’entreprise candidate
Comme précisé ci-dessus, le déposant peut stipuler une durée maximale pour la remise des offres. Il peut également imposer des dates limites pour la présentation des offres, et notamment à l’issue d’une phase de consultation préalable.
Quelles conditions financières doivent être respectées ?
La rémunération du prestataire doit être incluse dans le prix de l’appel d’offres. Elle doit être déterminée comme suit :
- Une rémunération au forfait, c’est-à-dire qui s’applique si le prestataire remplit le contrat comme convenu ;
- Une rémunération au résultat, c’est-à-dire qui s’applique si le prestataire remplit le contrat comme convenu et démontre qu’il a atteint des résultats particuliers.
Quels documents dois-je fournir au commanditaire dans le cadre d’un appel d’offres ?
Dans le cadre d’un dossier de réponse à un appel d’offres, plusieurs documents sont à fournir. Pour vous aider, nous vous avons préparé une liste non exhaustive de documents qu’il n’est pas rare de rencontrer durant cette étape d’un projet de construction :
- L’avis de marché
- Le CCAG (Cahier des clauses administratives générales) et le CCTG (Cahier des clauses techniques générales).
- Le CCAP (Cahier des clauses administratives particulières) et le CCTP (Cahier des clauses techniques particulières)
- Un acte d’engagement.
- Un BPU (Bordereau de prix).
- Le DCE (Dossier de consultation des entreprises) pour le marché public
- Une DPGF (Décomposition du prix global et forfaitaire).
Le bordereau de prix doit être fourni au commanditaire par le déposant dans la limite de quinze jours après la date d’ouverture des offres. Le bordereau de prix doit contenir au moins les informations suivantes :
- La description du ou des lots ;
- L’état du marché ;
- Les prix pratiqués à l’étranger ;
- Les prix pratiqués en France ;
- Les différentes taxes et cotisations ;
- Les prix unitaires ;
- Les prix, les délais et les conditions de paiement.
Comment saurais-je si j’ai été retenu par le commanditaire ?
Pendant la procédure d’appel d’offres, vous recevez un courrier du commanditaire vous demandant de lui transmettre toutes informations sur la mise en œuvre du projet d’aménagement dans lequel vous êtes engagé.
Il est important de répondre rapidement à ce courrier. Il faut donc que tous les intervenants soient prêts à répondre à cette demande.
Le commanditaire peut vous demander de lui fournir des documents pour appuyer votre réponse.
Il est aussi possible que l’acheteur vous demande de lui remettre vos tarifs en fonction du projet de construction.
L’exception d’irrecevabilité pour un appel d’offres
Il peut être décidé d’exclure une entreprise candidate ou une offre déposée, dès lors qu’elle ne répond pas aux spécifications techniques requises.
Toutefois, l’exception d’irrecevabilité doit être motivée et consignée dans un procès-verbal. Ce procès-verbal doit être signé par chacun des membres du jury de sélection.
Dans le cas où l’offre d’un candidat est jugée irrégulière, on peut refuser de lui adjuger le marché.
Dans ce cas, le commanditaire doit informer le candidat par courrier recommandé avec accusé de réception de cette décision.
Être accompagné pour constituer sa réponse à un appel d’offres
Multidoc, un logiciel de génération automatique de pièces écrites : CCTP, CCAP … pour les marchés publics et les réponses aux appels d’offres.
La préparation de votre Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) peut être une tâche qui peut se montrer assez chronophage et redondante..
En effet, chaque minute que vous passerez à rédiger vos pièces écrites et à constituer votre dossier de consultation à l’appel d’offres sera du temps que vous consacrerez en moins sur d’autres missions.
C’est pourquoi un outil de génération de pièces écrites comme Multidoc peut devenir votre meilleur ami, auquel vous pouvez déléguer les missions pouvant être automatisées.
Qu’est ce qu’un CCTP ?
Le cahier des clauses techniques et particulières est intégré au DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), au même titre que la DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire). C’est un document qui traite les aspects financiers du chantier. Il peut être associé à un CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières), traitant des aspects administratifs et juridiques.
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Pourquoi opter pour un CCTP ?
D’un point de vue général, rédiger un CCTP offre des avantages significatifs à divers niveaux de la gestion et de l’exécution des projets de construction :
Définition du projet
Le CCTP sert à rassembler et décrire toutes les spécifications techniques : les attentes du maître d’œuvre et de l’architecte, les étapes du chantier, la nature des tâches et des travaux à réaliser, les matériaux, les équipements, les fournitures, les prestations et les services des traitants ainsi que les lots de travaux.
Communication claire et efficace
La consultation d’un CCTP bien rédigé a pour effet de permettre à tous les acteurs impliqués de comprendre précisément les attentes techniques des maîtres d’oeuvre et des architectes, ce qui facilite considérablement l’exécution du chantier. Le CCTP inclut également des plans et des schémas clairs qui illustrent divers éléments techniques, facilitant ainsi leur compréhension ;
Répartition des charges
Le CCTP liste et décrit les caractéristiques des postes de chacun et a pour fonction de répartir avec précision les charges entre les différents intervenants ;
Optimisation des coûts et réduction des retards et des surcoûts
Grâce à une planification détaillée, le CCTP constitue un moyen d’optimiser les achats, les coûts et les délais. Réponse efficace aux appels d’offres : pour les entreprises soumissionnaires, la consultation et l’étude d’un CCTP précis et détaillé facilitent la préparation de leurs offres et de leurs prestations. Il leur permet de répondre aux appels d’offres et aux commandes en proposant des prestations réalistes, basées sur des descriptions techniques claires ;
Conformité aux normes
Un CCTP bien élaboré garantit que toutes les prestations respectent les normes et les réglementations en vigueur en France et sur le secteur. Cet élément est particulièrement important pour les projets publics, comme la réhabilitation de bâtiments anciens, où les exigences légales et les procédures sont souvent plus strictes ;
Exemple de CCTP
Je souhaite en savoir davantage sur votre logiciel de génération de documents d’appel d’offres
Vous avez des questions ou des besoins spécifiques ? Vous pouvez contacter un de nos conseillers directement par mail, téléphone ou en remplissant notre formulaire de contact. Nous serons ravis de répondre à vos questions. N’hésitez pas à consulter notre page de foire aux questions, vous y trouverez diverses réponses.
Démonstration logiciel de création de documents pour le marché public et le marché privé
Vous hésitez encore à passer par un logiciel pour vous aider dans vos dossiers de consultation d’entreprises ? Nous proposons des démonstrations de nos logiciels, vous pourrez alors découvrir les différentes fonctionnalités et possibilités qu’offrent des logiciels pour professionnels du bâtiment.